人类是地球上最具情感的动物。人类的认知,行为以及社会组织的任何一个方面几乎都受到情感驱动。在人际互动和群体中,情感是隐藏在对他人的社会承诺背后的力量。不仅如此,情感也是决定社会與组织结构形成的力量。
「情」会通过许多方式出现,也会在不同的地方发生,包括咱们熟识的亲性、每天一同努力的手足之情、也有让人憧憬的爱情。这些不同形式的「情」一直在咱们身边出现和不断地发生。
但你们也有曾想过,「情」也会发生在办公室里吗?
等一会,我知道你在想什么,但我不是要跟大家说一个现代的爱情故事;而是一种共同分享、共同努力、共同成长的「情」。
现在是一个信息爆炸的年代,不同的信息资讯会通过不同的方式充斥著我们的大脑。在办公环境里也是一样,每分每秒我们会收到大量的信息,致使我们不能再埋头苦干;反而是需要跟不同的伙伴与团队合作、分享经验与知识、合力找出最合适的处理方案。虽然科技为人们带来了电话通讯与视频会议等各种“会面”的便捷方式。但是这些方式还是不能完全取代真正会面时建立出的亲切感与信任;而且当中的亲密度与信任才是人们沟通与合作的本质。所以无论科技再怎样发达,就不同的工作需求,我们还是需要面对面的合作方式。整个过程不再只是工作,每个人都慢慢开始建立人际网络、分享经验与知识、互相帮忙;孕育出“邻里之情”。
邻里主要有相互支持的功能和社会化的功能,有时邻里还具有社会控制的功能。相互支持功能,主要在小范围区域内提供相互保护和相互帮助,使邻里间有安全感和信任感,在生活中互通有无,共同解决生活与工作难题。
近年来,不断有研究指出,互联互动的办公环境能有效提供员工对公司的归属感与生产力。市面上也出现了五花八门的联动办公家具,让不同企业打造联动办公环境。但是创造了不代表实现了。那到底要如何才能深化同事间的「邻里之情」?
这里不是说简单地打造一个联动空间就行了。而是把不同的空间,包括个人工作空间、会议空间、休闲空间等通过不同的布局与相互的距离,方便员工在这个「社区」中沟通与分享,让员工们形成一个团体,并在这个社区中工作与生活。
美时的办公空间方案能按不同企业的业务需求和员工工作方式打造最合适的办公空间方案。在以上案例中,联动空间与会议空间相邻、个人工作空间也与联动空间相邻,能让员工在同一个空间里进行不同的工作,也给他们充份的理由凝聚在这个空间里工作与互动。
空间不单要满足他们的日常办公需求,也需要为他们提供额外的好处。比如一个高度绿化的空间能为他们提供一个非常舒适的环境:
此外,提供站立式办公桌或升降桌等,为他们提供健康需求的支持外,也让他们选择喜爱的办公模式,在空间中感受到无拘无束的感觉。
与此同时,无线充电与网路会议等科技设备能与空间结合,让他们随时随地与外界联系,获取所需的信息。
这些细节也能让他们喜欢上这个空间,并让他们愿意在空间里工作与生活。
除了使用空间布置营造一个互动空间,企业也需要通过一系列的内部操作,比如是项目管理、团队配置与人力资源管理等,确保每位员工在发挥潜力时,也能建立属于他们的社区。因此,企业可通过各种空间用户分析,为不同团队与人士定制合适的操作安排,鼓励员工互动沟通。
人与人的互动交流往往是鼓励创意的催化剂。当一个团队或社区中,成员相处融洽、感情越浓厚、群策群力去解决不同问题时,成员的创意会因周围的欢乐环境而有所提高。而且,这是一种双向的流动。创意性的活动一般需要一个轻松舒服的环境,这种环境也会鼓励成员之间更多的交流互动,最后也会孕育出更浓厚的情怀。最后,当企业拥有一个欢乐的环境,员工间会形成一种更强的营造力与归属感,这更会让企业架构更趋稳定;而且,员工更会倾向发挥创意,加强不同问题的处理能力。
在现代办公文化,“情”会是通往互联互动、相互合作的窗户。在一个大家互相爱护、互相帮助、充满「情」的办公空间里,大家会是最快乐和幸福的。对企业而言,这更会提升企业的生产力与业务,促进企业发展。
最后,美时将会陆续推出更多优质的辨公系统方案,为大家孕育更多情怀满满的办公空间,提供一个更优质的办公生活。请继续留意美时官方公众号的推送喔!